Archief voor categorie: Uncategorized

Deze afgelopen periode was met alle thuisblijvers en thuiswerken, anders dan normaal.
We hopen dat Yes-co jou in ieder geval de maximale vrijheid geboden heeft om te werken wáár en wannéér jij dat wilde. Werken 2.0: powered by Yes-co!

En terwijl jij vakantie aan het vieren was, hebben wij hard doorgewerkt aan onderstaande functionaliteiten.

MijnHuiszaken aanpassingen

We hebben recent een aantal aanpassingen aan de MijnHuiszaken omgeving gedaan, waardoor je er weer een aantal mogelijkheden bij hebt.

Zoekers:
Het is nu mogelijk om in 1 zoekprofiel, tegelijkertijd te zoeken op meerdere plaatsen/wijken/buurten/straten. Uiteraard blijft het ook mogelijk om meerdere verschillende zoekprofielen aan te maken.

Extra dienstem toegevoegd:
Consumenten kunnen nu een bouwkundige keuring (via RNBI) en een gratis duurzaamheidsprofiel bij de woningen bestellen.

Aankoop gedeelte:
Je kan nu ook geïnteresseerden bij een Verkoopobject toegang geven tot MijnHuiszaken. Als makelaar kan je per dossier item aangeven met wie je dat wilt delen: de verkoper of de geïnteresseerde.
Wanneer je dit met een geïnteresseerde deelt, krijgt deze een email met daarin een linkje naar het object (en het aanmaken van een wachtwoord voor een account als ze die nog niet hebben). Na het inloggen heeft de geïnteresseerde het icoontje ‘Aankoop’ er bovenin bij, waaronder het betreffende object hangt en waarbij hij de door jou met hem gedeelde documenten en informatie kan zien of producten en diensten kan bestellen.

Hierdoor bespaar jij jezelf weer een hoop heen & weer gemail…. en bijkomend voordeel is dat jij voor hun de gekoppelde makelaar bent, dus alle vragen die ze hebben of (aankoop)diensten die ze willen afnemen, komen weer bij jou uit!
Geïnteresseerden kunnen ook een hypotheekberekening maken en bij vragen contact opnemen met de gekoppelde hypotheekadviseur. Dus ook hier weer een mooie extra lead!
Kosten: éénmalig €5 per object

Systeem aanpassingen

Het is nu mogelijk om Word docx documenten snel om te zetten naar PDF. Makkelijk voor het digitaal ondertekenen of delen in MijnHuiszaken. Wel eerst even aanzetten in de App Market!  Lees meer

We hebben het digitaal ondertekenen van aktes nu nóg makkelijker voor je gemaakt! Naast dat het véél goedkoper is om dit via je Yes-co systeem te doen dan rechtstreeks bij de NVM (waar ze €15 per ondertekening rekenen…), is het ook nog eens een stuk makkelijker! Want wanneer je nu via de automatische akte wizard, een koop- of huurakte opmaakt, staan standaard de veldcodes voor je gekoppelde relaties al in het document. Lees meer

Bij collegiale wonen zoekresultaten is een extra kolom ‘Kenmerken‘ toegevoegd, met daarin:

  • woonoppervlak 
  • perceeloppervlak
  • inhoud
  • bouwjaar

Bij collegiale BOG zoekresultaten is ook een extra kolom ‘Kenmerken’ toegevoegd, met daarin:

  • kantoor oppervlakte (kantoorruimte)
  • bedrijfshal oppervlakte (bedrijfsruimte)
  • verkoop vloer oppervlakte (horeca)
  • oppervlakte (horeca)
  • winkelruimte oppervlakte (winkelruimte)
  • frontbreedte (winkelruimte)
  • bouwjaar

Nieuw in de App Market!

Ook hebben we er weer een paar leuke apps voor jullie bij:

HuurwoningenNederland
Plaats je vastgoed GRATIS op HuurwoningenNederland.
HuurwoningenNederland is een platform met de focus op de stad van jouw aanbod, ze hebben per stad een aparte website, zodat jouw woningen het beste bereik hebben! Bekijk op huurwoningennederland welke stadswebsite(s) er al zijn. Staat jouw stad er niet tussen? Dan maken ze deze speciaal voor je!

Yisual
Met Yisual maak je doeltreffende vastgoedpromoties.
Denk daarbij aan een brochure, een raampresentatie of buurtmailing. Dit kan in eigen huisstijl of via kant-en-klare templates. Benieuwd naar wat er allemaal kan? Kijk op http://www.yisual.com

Trainingen

Is je Yes-co kennis na de vakantie misschien wat weggezakt? Of wil je meer gaan doen met het systeem, maar weet je niet hoe? Volg dan dit najaar één van onze trainingenKlik hier voor meer informatie en om je op te geven.

Na het inventariseren van de belangstelling, zullen we z.s.m. definitieve data inplannen!

In januari 2020 is de vijfde richtlijn in het kader van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) ingegaan. Zo moet je als makelaar bij iedere opdracht in het kader van aan- of verkoop van onroerende goederen een cliëntenonderzoek doen. Wanneer je denkt dat er bij een transactie sprake kan zijn van witwassen of terrorismefinanciering, moet je hier melding van maken via de website van de FIU.

Kijk ook eens op de website van de belastingdienst voor meer informatie en richtlijnen voor makelaars.

NIEUW! Wwft checks via het Yes-co systeem

Omdat wij het jou altijd zo makkelijk mogelijk willen maken, zodat jij tijd over houdt om te makelen, ondersteunen we je ook weer bij je verplichtingen in het kader van de Wwft. We hebben het mogelijk gemaakt, als enige makelaarssoftware partij van Nederland, om rechtstreeks via je Yes-co systeem de verplichte Wwft checks te doen.

Hoe werkt dat?

Via de App Market van het systeem kan je de ‘Wwft checks app‘ activeren (vraag het aan een collega als je zelf geen beheerrechten hebt en het App Market tabje niet ziet…).

Na activatie van de Wwft checks app, kan je zowel via het tabblad Relaties bij de betreffende relatie of via de container ‘Gekoppelde Relaties’ bij het object, de check starten. Na het controleren en verzamelen van alle gegevens, krijg je automatisch een gewaarmerkte PDF terug met daarin alle resultaten. Hiermee heb jij aan je cliëntenonderzoek verplichting voldaan. Zo makkelijk kan het zijn!

Lees verder voor een uitgebreide uitleg.

We hebben de nieuwe Yes-co tarieven voor 2021 vastgesteld, welke we hierbij met je delen. Gedurende 2020 hebben we de tarieven gelijk kunnen houden aan die van 2019.
Voor 2021 hebben we een kleine inflatiecorrectie moeten doorvoeren.

 

Zie hier de nieuwe tarieven

 

Nu de natuur weer volop in ontwikkeling is, kunnen wij natuurlijk niet achterblijven! Daarom hebben we weer een aantal mooie, nieuwe dingen gemaakt. Lees de nieuwsbrief voor meer informatie: Yes-co Nieuwsbrief

De verwachtingen van klanten worden steeds hoger. Ze vinden het de normaalste zaak van de wereld om online hun bankzaken te regelen, een vlucht te boeken of abonnement aan te passen. Dat verwachten ze ook van de vastgoedsector: snel, efficiënt en goedkoop ‘hun ding kunnen doen’. Ze willen niet meer betalen voor dienstverlening waar ze het nut niet van inzien, maar alleen voor zaken die hen wat opleveren.

Veranderingen in de vastgoedmarkt

Nu de markt weer booming is, is het verleidelijk te denken dat de vastgoedsector de dans wel kan ontspringen. Niets is echter minder waar. Verdergaande mogelijkheden van internet zullen de vastgoedmarkt voorgoed veranderen. De makelaar is allang niet meer de spil waar de markt om draait. Hij is een deskundige die desgevraagd meedenkt met de klant, adviseert en specialistische taken, zoals het voeren van de onderhandelingen of zorgen voor de taxatie en de juiste juridische afwikkeling,  op zich neemt.

The survival of the fittest

Wie zich aanpast aan deze veranderingen, heeft de grootste kans op succes. Steek je tijd dus niet langer in omslachtige, interne processen die geen directe toegevoegde waarde voor de klant hebben. De nieuwste technologie biedt allerlei kansen om je administratie te vereenvoudigen zodat er handen vrijkomen voor het echte werk: het leveren van goede service aan de klant.

Natuurlijk hoef je niet in een keer over te gaan op een compleet andere manier van werken. Vaak is het beter om geleidelijk over te stappen zodat je kunt wennen aan de nieuwe situatie en kunt ontdekken wat voor je werkt. 

Mogelijke toepassingen

  • Het digitale woondossier

Ben je wekelijks uren kwijt met het inscannen, kopiëren en archiveren van documenten? Niet doen! Digitale dossiers zijn hoe dan ook de toekomst en hoe langer je ermee wacht, hoe lastiger het wordt om over te gaan. Ook is er minder kans op fouten of miscommunicatie. Dat doet wonderen voor je kwaliteit van je dienstverlening en de tevredenheid van je klanten!  

  • Digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen scheelt je een hoop administratief gedoe, tijd, geld en het levert de klant veel gemak op. Hij of zij kan het contract voortaan op afstand tekenen op een moment dat het goed uitkomt.  Natuurlijk kan dat ook met een kop koffie op kantoor! Een mooi moment om samen nog even de voorwaarden door te nemen en de deal feestelijk af te sluiten.

Interesse?

Zoek jij naar manieren om je business beter te stroomlijnen zodat je je helemaal kunt focussen op de daadwerkelijke dienstverlening aan je klant? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag op weg!

Yes-co breidt haar marketingkanalen verder uit met een koppeling naar woonplatform Jumba.

Jumba is een woonplatform waar makelaars hun aanbod nu ook naar kunnen publiceren. Maak kennis met Jumba: een innovatief woonplatform waarmee makelaars en consumenten elkaar sneller en makkelijker kunnen vinden en de consument een totaaloverzicht van de vastgoedmarkt krijgt. Jumba wordt maandelijks bezocht door honderdduizenden woningzoekenden.

“Optimale marketingmogelijkheden vinden wij erg belangrijk voor onze klanten. Zo kunnen zij met de markt meebewegen en inspringen op wensen van de consument. Daarom bieden wij deze koppeling aan waarmee vastgoedprofessionals, naast het publiceren naar funda, Jaap.nl en andere kanalen nu ook kunnen publiceren naar woonplatform Jumba”, aldus Wendy-Ann den Ouden van Yes-co.

Je internetsnelheid is belangrijk voor een optimale werking van je Yes-co systeem.

We krijgen soms vragen over het trager werken van het Yes-co systeem.
In de meeste gevallen blijkt dit aan de internetsnelheid van het betreffende kantoor te liggen.

Het Yes-co systeem is constant bezig met data van en naar het systeem te sturen. Dit is een zwaardere belasting voor je computer dan een standaard website. Om optimaal met het Yes-co systeem te kunnen werken, moet de ict-inrichting van je kantoor aan bepaalde minimumeisen voldoen. Mocht je een trage internetverbinding hebben, dan zul je dat als eerste in een systeem als Yes-co merken.

Om je te helpen, hebben we de minimum systeemeisen op onze website geplaatst, zodat je eens rustig kunt bekijken of jouw systeem hieraan voldoet. Lees de systeem vereisten hier na.
Om te zien wat de snelheid van jouw internetverbinding is, kun je via speedtest.net je snelheid meten. Je hebt minimaal 0,5 mbit per seconde per gebruiker nodig, dus als jouw downloadsnelheid bijvoorbeeld 10 mbit per seconde is, kun je met ongeveer 20 gebruikers gelijktijdig werken.Test dit niet uit als je collega net een groot bestand aan het down- of uploaden is, want dan krijg je geen betrouwbare meting. Ook tijdens het gebruik van het Yes-co systeem kunnen de acties van je collega’s effect hebben op de snelheid van het systeem.

Je kunt uiteraard ook aan je systeembeheerder vragen of jullie systeem voldoet.

Begin december hebben we weer een nieuwe release van Yes-co Open en hierin zitten weer een aantal mooie functionaliteiten en verbeteringen. Op de Yes-co website staat voortaan wat je kan verwachten in de releases. We lichten hieronder een paar functionaliteiten voor je uit:

Verbeterde tablet ondersteuning

We hebben de tablet (iPad/Android) ondersteuning flink verbeterd. Hierdoor kan het Yes-co systeem ook op je tablet goed gebruikt worden zonder dat je hiervoor iets speciaals moet doen (zoals een aparte app installeren).

Verbetering bewerken documenten in tekstverwerkingsprogramma’s

De techniek waarmee documenten bewerkt kunnen worden in tekstverwerkingsprogramma’s en opgeslagen worden in je Yes-co systeem hebben we helemaal vernieuwd. Hierdoor kan je er goed mee werken in office 2003/2007/2010, Office for Mac 2011, Libre Office 3.6 en Open Office 3.4. De oude techniek werd niet door alle versies ondersteund.

Maar ook ondersteuning van huurcomplexen, een XML koppeling naar funda voor ongebonden makelaars, verbeteringen in de agenda, een nieuwe mogelijkheid in Nederland om eerst te kunnen proefwonen en nog veel meer zit in de aankomende release. Lees hier verder.

1 November j.l. hebben we een goed bezochte en geslaagde bijeenkomst gehad voor OMA en Yes-co klanten waarin we de mogelijkheden qua systemen verduidelijkt hebben. Zowel OMA als Yes-co klanten hebben de keuze uit de volgende mogelijkheden:

1. Yes-co Open systeem: Volwaardig CRM systeem met basis makelaarsfunctionaliteit: projecten (dossiers), relaties, opdrachten, objecten, documenten, agenda, email, tiara/funda en marketing kanalen.

 2. Elements Vastgoed (Faster Forward/Yes-co (verwachte oplevering 1e kwartaal 2013)): Uitgebreide makelaarsfunctionaliteit: als Yes-co Open plus taken, facturatie, workflow en managementrapportage

 3. Elements Compleet (Faster Forward/Yes-co (al beschikbaar)):Het meest uitgebreide CRM-systeem: als Elements Vastgoed plus assurantiën, hypotheken en financieel pakket. Het enige systeem in Nederland waarin makelaardij, assurantiën en hypotheken in één systeem beheert kunnen worden.

Het Elements systeem is modulair opgezet. Hierdoor is het mogelijk alleen het vastgoed gedeelte te gebruiken (Elements Vastgoed) of het gehele systeem (Elements Compleet). In Elements is het Yes-co systeem geïntegreerd.

Heb je de bijeenkomst gemist maar wil je toch meer infomatie hierover? Neem dan even contact met ons op.